Учет прослеживаемых импортных товаров

Национальная система прослеживаемости импортного товара базируется на документальной идентификации товаров, при которой движение товара отслеживается исключительно по документам.

Особенности учета партий прослеживаемости товара:

■ Цепочка прослеживается, начиная с ввоза товара на территорию России и заканчивая продажей в розницу /вывозом с территории РФ / выбытием.

■ Идентификация партий товаров в системе прослеживаемости проводится до уровня кода ТН ВЭД (10 знаков) без детализации до номенклатурной позиции. В Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости, помимо кодов ТН ВЭД, предусматривается указание кодов ОКПД2 – для упрощения выявления товаров, подлежащих прослеживаемости, налогоплательщиками, использующими коды ОКПД2 в товарной номенклатуре.

■ Учет движения товаров, подлежащих прослеживаемости, ведется по партиям товаров, идентифицируемым с помощью регистрационного номера партии товаров (РНПТ):

○ Для товаров, включаемых в прослеживаемость на основании ДТ (декларации на товары), РНПТ состоит из регистрационного номера ДТ и порядкового номера декларируемого товара из 32 графы ДТ.

○ Для товаров, включаемых в прослеживаемость на основании уведомления об остатках или уведомления о ввозе из ЕАЭС, РНПТ присваивается системой прослеживаемости при получении соответствующего уведомления от налогоплательщика.

○ РНПТ передается от продавца покупателю в составе счетов-фактур для плательщиков НДС или в составе отгрузочных документов для неплательщиков НДС.

■ Единица измерения прослеживаемости может отличаться от единицы измерения в первичных документах.

■ Информация о партиях прослеживаемого товара внутри страны передается посредством счетов-фактур, которые снабжены дополнительными реквизитами для целей прослеживаемости.

■ В документах могут быть одновременно прослеживаемые и непрослеживаемые товары.

■ Счет-фактура может одновременно содержать прослеживаемые и непрослеживаемые товары.

■ Для операций с прослеживаемым товаром, по которым не оформляются счета-фактуры, декларация на товары, уведомление о ввозе, уведомление о перемещении, налогоплательщик должен оформлять отчет об операциях (в том числе налогоплательщики на специальных налоговых режимах).

Для ведения учета прослеживаемых импортных товаров необходимо установить функциональные опции:

■ НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС, импорт и экспорт – Регистрация и контроль номеров ГТД – Торговля импортным товаром.

■ НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС, импорт и экспорт – Регистрация и контроль номеров ГТД – Учет прослеживаемых импортных товаров ведется с. При включенной опции доступна установка даты начала ведения учета и появляется гиперссылка Настройка на рабочее место Учет прослеживаемых товаров.

Если единица измерения прослеживаемости ТН ВЭД отличается от единицы хранения номенклатуры, то при записи номенклатуры, в которой указан код ТН ВЭД с установленным признаком Прослеживаемый товар, по умолчанию включается ведение учета прослеживаемых товаров в двух единицах измерения.

Настройки  карточки номенклатуры, которые идентифицируют товар как импортный прослеживаемый, приведены в разделе Настройки регламентированного и финансового учета номенклатуры.

Для прослеживаемого товара, в котором указан код ТН ВЭД и ведется учет по номерам ГТД, при вводе начальных остатков заполнение полей Количество по РНПТ и Номер ГТД является обязательным вне зависимости от установленной опции Запретить поступления товаров без номеров ГТД (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС, импорт и экспорт).

Если товар непрослеживаемый, то количество по РНПТ не заполняется в документе.

Сценарии работы:

■ Приобретение товаров через эУПД/эУКД - обмен данными по электронному документообороту (обмен данными через ЭДО):

○ Сведения о номерах РНПТ комплектов загружаются в информационную базу автоматически при получении комплекта РНПТ от поставщика по ЭДО. При загрузке данных из эУПД/эУКД заполняются реквизиты прослеживаемости в номера ГТД (номеров РНПТ и номеров РНПТ комплекта). Данные ИБ заполняются по соответствующим данным формата ЭДО. При загрузке данных при приобретении из эУПД/эУКД  выполняется генерация номеров РНПТ комплекта. Также генерируются номера РНПТ комплектующих, если в информационной базе по ним отсутствуют сведения. При генерации нового элемента по данным эУПД/эУКД страна происхождения в номере РНПТ комплектующей совпадает со страной номера РНПТ комплекта, в состав которого входит комплектующая, так как формат данных ЭДО не содержит сведений о стране происхождения по каждой комплектующей, а указывается одна общая для всех. Перед записью нового номера РНПТ комплекта данные табличной части прослеживаемых комплектующих сворачиваются – суммируются значения колонки «Количество» в разрезе номеров РНПТ и единиц измерений. Алгоритм создания и разбиения номеров РНПТ комплекта на основной и остаточный, для исключения возникновения вычислительной ошибки округления, аналогичен алгоритму, используемому при сборке товаров.

○ Возможность загрузки сведений номеров РНПТ/РНПТ комплектов (создание номеров РНПТ) из эУПД и эУКД предусмотрена для приходных накладных (документов Приобретение товаров и услуг, Корректировка приобретения, Возврат товаров от клиента).

■ Приобретение товаров без эУПД/эУКД (вручную) - ручное заполнение возможно в любой момент:

○ Использование эУПД при работе с прослеживаемыми товарами является обязательным, поэтому автоматическая загрузка сведений прослеживаемых номеров ГТД из эУПД считается основным сценарием работы. При этом предусматривается возможность ввода в приходных накладных сведений прослеживаемых номеров ГТД (номеров РНПТ и номеров РНПТ комплекта) вручную. Для указания и создания прослеживаемого номера ГТД в документе используются соответственно форма выбора номера ГТД и форма Регистрация номера РНПТ/РНПТ комплекта нового элемента справочника Номера ГТД.

Возможность создания номеров ГТД с помощью формы регистрации предусмотрена для документов:

■ Акт о расхождениях после приемки товаров

■ Ввод начальных остатков собственных товаров

■ Возврат товаров между организациями

■ Возврат материалов из производства

■ Возврат товаров от клиента

■ Выкуп принятых на хранение товаров

■ Корректировка приобретения

■ Оприходование излишков товаров

■ Отчет комиссионера

■ Отчет комиссионера о списании

■ Отчет комитенту о закупках

■ Отчет о списании товаров у хранителя

■ Отчет по комиссии между организациями

■ Отчет по комиссии между организациями о списании

■ Передача товаров между организациями

■ Пересортица товаров

■ Приемка товаров на хранение

■ Поступление товаров от хранителя

■ Приобретение товаров и услуг

■ Прочее оприходование товаров

■ Таможенная декларация импорт

■ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров

Описание типов номеров грузовых таможенных деклараций приведено в разделе Номера ГТД.

В приходных документах, поддерживающих указание сведений о номерах ГТД/РНПТ, в поле Номер ГТД/РНПТ:

■ Для импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, возможно указание номеров ГТД типа РНПТ и РНПТ комплекта.

■ Для непрослеживаемых импортных товаров предусмотрено указание номера ГТД типа ГТД.

Исключением является документ Оприходование излишков товаров, где для прослеживаемой номенклатуры можно указать номер ГТД/РНПТ любого типа.

В приходных документах для прослеживаемых товаров и работ осуществляется контроль обязательного заполнения номеров РНПТ вне зависимости от установленной опции Запретить поступления товаров без номеров ГТД (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС, импорт и экспорт).

При указании номера РНПТ комплекта в документе оприходования колонка Количество по РНПТ становится недоступной для редактирования и на колонку накладывается условное оформление с текстом <прослеживаемый комплект>.

Представление номера ГТД прослеживаемого комплекта РНПТ выводится в виде первого номера РНПТ из комплектующих (представление объекта) и краткой информации о количестве комплектующих.

При отражении накладной в учете выполняется проверка корректности указания номеров ГТД/РНПТ. Если в строках документа для номенклатуры указан неверный тип номера ГТД (например, для прослеживаемого импортного товара указан номер ГТД с типом ГТД), то при проведении документа будет выводиться сообщение. Сообщение не блокирует проведение документа, носит информационный характер.

Для импортных непрослеживаемых товаров открывается форма регистрации с типом ГТД.

Для прослеживаемой номенклатуры открывается форма регистрации с возможностью выбора типа элемента – РНПТ или РНПТ комплекта.

В карточке номера ГТД типа РНПТ поле «Единица измерения» по умолчанию заполняется данными из карточки классификатора ТН ВЭД, указанного в карточке номенклатуры типа «Товар» или «Многооборотная тара». Так как в карточке номенклатуры типа «Работа» не указываются сведения о коде ТН ВЭД, то единица измерения РНПТ заполняется по умолчанию значением «шт» по классификатору ОКЕИ.

В форме Регистрация номера РНПТ, открытой из накладной поступления при ручном создании номера РНПТ, сведения о Номенклатуре, Наименовании товара и Стоимости заполняются автоматически из накладной, из  которой открыта данная форма. При необходимости поля могут быть отредактированы вручную.

Регистрация номера РНПТ комплекта – форма, открытая из накладной поступления при ручном создании нового элемента справочника номера ГТД:

■ В шапке формы выводится информационная надпись, какое количество комплектов указано в приходном документе. Поле Стоимость комплекта заполняется по данным строки табличной части приходной накладной (значением поля Цена без НДС). Стоимость комплекта рассчитывается автоматически как значение стоимости единицы комплекта. Значение стоимости можно отредактировать вручную.

■ Над табличной частью выводятся сведения о товаре из накладной, для которого создается номер РНПТ комплекта:

○ Колонка Количество по РНПТ (в документе) - указывается приходуемое количество товара по накладной (источником информации может выступать, например, счет-фактура, полученная от контрагента).

○ Значение колонки Количество по РНПТ (в комплекте) рассчитывается автоматически, как нормативное значение на единицу комплекта и может быть изменено вручную.

○ Сведения о стоимости прослеживаемой комплектующей в составе комплекта, нормированной на единицу комплекта, в табличной части  заполняются вручную. При указании значения Стоимость (в документе) автоматически рассчитывается значение Стоимость (в комплекте) как значение стоимости единицы комплектующей. Значение стоимости за единицу комплектующей можно отредактировать вручную.

В форме регистрации РНПТ комплекта табличная часть прослеживаемых комплектующих РНПТ может содержать одну (например, для сценариев, когда в составе комплекта одна прослеживаемая комплектующая) или несколько записей.

При записи номера РНПТ комплекта выполняется проверка, при которой общая стоимость комплектующих, не может превышать стоимость комплекта.

При регистрации номера РНПТ комплекта выполняется проверка корректности заполнения указанных сведений. Если по введенным сведениям в информационной базе будет найден аналогичный элемент, тогда он будет использован в качестве указываемого значения в накладной. Иначе, будет создан новый.

При вычислении нормативного количества комплектующей, приходящегося на единицу комплекта, может возникнуть ошибка округления, проявляющаяся при списании прослеживаемых комплектов. Для исключения возникновения таких ситуаций создаются два элемента номера РНПТ комплекта – основной и остаточный.

Пример основного номера РНПТ комплекта:

Пример остаточного номера РНПТ комплекта:

Строка товара табличной части документа, для которой осуществляется создание номера РНПТ комплекта, дробится на 2 строки и для каждой указывается соответственно созданный элемент справочника.

Форма документа Приобретение товаров и услуг до указания номера РНПТ комплекта:

Форма документа Приобретение товаров и услуг после указания номера РНПТ комплекта:

Если в справочнике номенклатуры есть запись номенклатуры с прослеживаемым кодом ТН ВЭД, единица измерения  которого отличается от единицы хранения номенклатуры, то в табличной части документа прихода будет доступно поле Количество по РНПТ, количество в котором заполняется в единице измерения прослеживаемости кода ТН ВЭД.

При получении документа через ЭДО прослеживаемое количество заполняется автоматически.

В отчетности (Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, Книга покупок, Книга продаж, Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур) для операций приобретения прослеживаемых товаров сведения о них необходимо заполнять по данным первичного учетного документа (УПД, счет-фактура), полученного от поставщика в электронном или бумажном виде. Хранение покупной стоимости прослеживаемых товаров организовано в карточке элемента списка Номера ГТД. При этом:

■ Стоимость в карточке элемента списка Номера ГТД (далее – стоимость по РНПТ) заполняется автоматически при получении документов от поставщика по системе электронного документооборота (далее – ЭДО);

■ если стоимость по РНПТ в карточке элемента списка Номера ГТД не заполнена автоматически (документы получены по ЭДО до обновления информационной базы, получены в бумажном виде и т. д.), то для правильного отражения в отчетности данных по прослеживаемому товару, рекомендуется вручную заполнить стоимость по РНПТ в карточке элемента списка Номера ГТД;

■ если стоимость по РНПТ в карточке элемента списка Номера ГТД не заполнена, то данные о стоимости прослеживаемого товара для отражения в отчетности берутся из регистра Себестоимость товаров.

■ при поиске ранее введенных элементов списка Номера ГТД в процессе загрузки данных через ЭДО предусмотрен отбор по сумме, поскольку разрешено дублирование элементов списка Номера ГТД с типом РНПТ по номеру.

При получении УПД стоимость заполняется точными значениями из входящего документа и транслируется в графу 19 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях» книги покупок.

Документом Оприходование излишков товаров можно оприходовать товар без РНПТ, это необходимо в следующих случаях:

■ Товар никогда не находился в прослеживаемости или информация об этом неизвестна.

■ По товару известен номер ГТД, но ранее его не ввели в учет прослеживаемости по ошибке.

После оприходования прослеживаемого товара без РНПТ требуется сформировать уведомление об остатках товара для получения от ФНС номера РНПТ.

При продаже прослеживаемого товара обязательно использование эУПД/эУКД. Поддержан формат данных, используемый при выгрузке через ЭДО, в части информации состава номеров РНПТ комплектов. При формировании эУПД/эУКД предусмотрена выгрузка информации о прослеживаемых номерах ГТД (сведений о комплектующих номерах РНПТ комплектов). Информация о комплектующих номерах РНПТ в эУПД/эУКД заполняется учетными данными в соответствии с информацией карточки прослеживаемого номера ГТД (элемента справочника Номера ГТД), который подобрался в табличной части Виды запасов реализации (доступной по команде Еще – Открыть виды запасов на форме расходных накладных).

Подготовка данных о составе номеров РНПТ комплекта, используемая при выгрузке через ЭДО, поддержана в следующих документах, например:

■ Возврат товаров поставщику.

■ Возврат товаров между организациями.

■ Выкуп возвратной тары клиентом.

■ Выкуп товаров хранителем.

■ Корректировка реализации.

■ Отчет комиссионера о закупках.

■ Отчет по комиссии между организациями.

■ Передача товаров между организациями.

■ Реализация товаров и услуг.

■ Счет-фактура выданный.

■ Счет-фактура выданный комиссионеру.

Если в справочнике номенклатуры есть запись номенклатуры с прослеживаемым кодом ТН ВЭД, единица измерения  которого отличается от единицы хранения номенклатуры, то в Видах запасов (доступно по команде Еще – Открыть виды запасов на форме документа реализации) документов расхода/списания будет доступно поле Количество по РНПТ, количество в котором заполняется в единице измерения прослеживаемости кода ТН ВЭД.

Если известен коэффициент пересчета, то выполняется автоматический пересчет поля Количество по РНПТ при изменении поля Количество.

При реализации стоимость прослеживаемого товара выводится в графу 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога» счета-фактуры (в примере представлена реализация прослеживаемой комплектующей стоимостью 75 000 руб. без НДС).

При реализации предусмотрено получение данных о стоимости отдельных РНПТ комплекта для формирования печатных форм (ЭД). При реализации прослеживаемого комплекта в графу 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога» счета-фактуры выводится стоимость РНПТ каждой комплектующей в составе комплекта, рассчитанная на основе долей стоимости комплектующих.

В табличной части Виды запасов реализации предусмотрена команда РНПТ без стоимости, выполняющая отбор строк списка. При применении этой команды в списке отбираются строки, содержащие номера РНПТ комплектов, у которых не заполнены стоимостные показатели как в целом за комплект, так и в строках таблицы комплектующих.

Номера комплектов РНПТ, у которых не заполнены стоимостные показатели, выделяются информационной иконкой .

Ручное редактирование реквизитов прослеживаемости в расходных документах не предусмотрено. Для документов реализации можно редактировать количество по РНПТ, стоимость комплекта, стоимость комплектующих в форме редактирования видов запасов (включив режим редактирования реквизитов в видах запасов), поскольку в видах запасов подбирается номер ГТД.

Единица измерения и единица прослеживаемости могут не совпадать.

Если известен коэффициент пересчета, то выполняется автоматический пересчет поля Количество по РНПТ в приходных накладных при изменении поля Количество. Обратный пересчет не выполняется, что позволяет указать прослеживаемое количество с отклонением от ожидаемого коэффициента. Количество по РНПТ можно отредактировать вручную.

Для получения коэффициента пересчета количества между единицей хранения номенклатуры и единицей измерения прослеживаемости ТН ВЭД используется следующий алгоритм:

■ Коэффициент рассчитывается на основании полученных остатков.

■ Получение остатков выполняется в разрезе «Организации», «Номенклатуры», «Номера ГТД», по ресурсам «Количество» и «Количество РНПТ».

При проведении учетных документов, которые содержат сведения о прослеживаемых номерах ГТД, выполняется проверка корректности заполнения карточки номера ГТД для типа РНПТ/РНПТ комплекта.

Если в строке приходной накладной указан номер ГТД, в карточке которого для РНПТ комплекта не заполнена стоимость комплектующих, то при проведении приходных накладных выходит сообщение типа: «Не заполнены стоимостные показатели комплектующих номера ГТД "10125160/210508/0001454/2" в строке 1 списка "Товары"».

При проведении расходных накладных также выходит сообщение типа: «Документ содержит номера ГТД, в которых некорректно заполнены стоимостные показатели комплектующих. Для уточнения информации откройте форму редактирования видов запасов документа».

Сообщение не блокируют проведение документа, а только информируют пользователя о наличии некорректных данных.

В соответствии с п. 6 Порядка заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (Приложение №8 к Приказу ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@), при обнаружении ошибок в первичном документе, необходимо:

■ заменить запись по этому документу в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (далее – отчет об операциях), на запись из исправленного документа или удалить из отчета об операциях запись по первичному учетному документу, если введено сторно первичного документа;

■ сдать корректировочный отчет об операциях за прошлый период (период определяется по дате отражения в отчете об операциях первичного документа).

Таким образом, для каждого первичного учетного документа необходимо определить его последнее исправление (последнюю, актуальную версию) на дату подписания отчета об операциях.

Исправлениями считаются:

■ исправления внутренних документов (например, документ Внутреннее потребление товаров);

■ документ Сторно для всех документов;

■ документы Корректировка приобретения и Корректировка реализации с видом Исправление ошибок.

При заполнении отчета об операциях данные по прослеживаемым товарам из исправлений внутренних документов, а также документов Корректировка приобретения и Корректировка реализации с видом Исправление ошибок заменяют данные исправляемого документа. Если введен документ Сторно к первичному учетному документу, то первичный учетный документ исключается из заполнения отчета.

Хранение информации об актуальной версии первичного учетного документа с учетом всех его исправлений организовано в регистре сведений Исправления документов.

В документах Корректировка приобретения и Корректировка реализации с видом Исправление ошибок предусмотрен реквизит Исправляемый документ.

Реквизит Исправляемый документ заполняется при получении документов по ЭДО. При отправке по ЭДО он транслируется в данные электронных УПД/УКД. Реквизит Исправляемый документ может быть указан вручную при вводе исправления к приобретению/реализации, к которым ранее были оформлены документы Корректировка приобретения и Корректировка реализации с видом Корректировка по согласованию сторон. Выбор исправляемого документа доступен по гиперссылке Выберите исправляемый документ (гиперссылка Изменить, если Исправляемый документ уже выбран).

Поставщик передает сведения об исправляемом документе при передаче корректировки реализации по ЭДО. У покупателя эти данные принимаются в документ Корректировка приобретения.

Предполагается, что корректировку реализации с указанием «Исправляемого документа» заполняет поставщик и отправляет покупателю. То есть поставщик указывает то, к какому документу относится исправление. При получении покупателем документа по ЭДО и оформлении документа Корректировки приобретения программа пытается найти есть ли документ, указанный в качестве исправляемого, в базе, и если есть, ссылается на него. Если не находит, то в полученном по ЭДО документе Исправляемый документ будет пустой и его можно заполнить вручную.

Реквизит Исправляемый документ заполнится автоматически - подставится или последняя корректировка приобретения/реализации по согласованию сторон, или исходный документ приобретения/реализации, если корректировок еще не было. Если автоматически заполненный Исправляемый документ не устраивает, его можно поменять вручную.

Заполнить вручную реквизит Исправляемый документ в документах Корректировка приобретения и Корректировка реализации с видом Исправление ошибок можно проведенными первичными учетными документами (например, Реализация товаров и услуг, Приобретение товаров и услуг, Корректировка приобретения и/или Корректировка реализации с видом Корректировка по согласованию сторон), дата которых меньше даты корректировки.

Список документов, которыми вносились исправления в Исправляемый документ, доступен по гиперссылке Все исправления.

Реквизит Исправляемый документ влияет на заполнение движений документов по регистру сведений Исправления документов следующим образом:

■ при проведении документа корректировки с незаполненным реквизитом «Исправляемый документ» измерение «Исправляемый документ» в регистре определяется по следующему алгоритму:

если вводится первая корректировка к первичному учетному документу, то «Исправляемый документ» будет совпадать с первичным учетным документом;

если к первичному учетному документу уже введены одна или несколько корректировок с видом «Корректировка по согласованию сторон», тогда будет выбрана последняя по дате корректировка, введенная раньше даты исправления.

Запрещены проведение/отмена проведения корректировок, если по первичному учетному документу или по самой корректировке введено последующее по дате исправление (корректировка с видом Исправление ошибок или сторно корректировки с типом Исправление ошибок).

Например, оформлена следующая цепочка документов в хронологической последовательности: Реализация товаров и услуг - Корректировка реализации №1 с видом Исправление ошибок - Корректировка реализации №2 с видом Исправление ошибок – Сторно к документу Корректировка реализации №2. Актуальным исправлением является документ Корректировка реализации №1. При этом:

■ Запрещено:

отменять/редактировать документы до Сторно к документу Корректировка реализации №2, т.е. Корректировка реализации №1 и Корректировка реализации №2;

вводить документ Сторно к документу Реализация товаров и услуг. Для сторнирования документа Реализация товаров и услуг необходимо отменить проведение последующих документов: Сторно к документу Корректировка реализации №2, Корректировка реализации №2, Корректировка реализации №1 или ввести сторно к к документу Корректировка реализации №1);

создавать документ Корректировка реализации №3 с видом Исправление ошибок датой раньше, чем дата документа Сторно к документу Корректировка реализации №2;

создавать документ Сторно к документу Корректировка реализации №1 датой раньше, чем дата документа Сторно к документу Корректировка реализации №2.

■ Разрешено:

отменить проведение/редактировать документ Сторно к документу Корректировка реализации №2;

создавать документ Корректировка реализации №3 с видом Исправление ошибок датой позже, чем дата документа Сторно к документу Корректировка реализации №2;

создавать документ Сторно к документу Корректировка реализации №1 датой позже, чем дата документа Сторно к документу Корректировка реализации №2.

Не поддерживается исправление документов Возврат товаров от клиента и Возврат товаров поставщику. При использовании ЭДО (т.е. всегда для прослеживаемых товаров) возвраты можно отражать документами Корректировка приобретения и/или Корректировка реализации с видом Корректировка по согласованию сторон.

Учет прослеживаемых импортных товаров, входящих в состав комплектов, поддерживается в соответствии с письмом ФНС России от 03.09.2021 № ЕА-4-15/12520@.

Например, приобретены прослеживаемые электронные платы (персональный компьютер) и несколько мониторов и необходимо из этих комплектующих создать единое АРМ (автоматизированное рабочее место) и продать клиенту.

В соответствии с письмом ФНС России, при продаже АРМ из рассмотренного примера, в составе электронного документа должны передаваться номера РНПТ и количество всех прослеживаемых комплектующих (электронных плат и мониторов).

Иное выбытие АРМ (продажа в розницу, списание со склада и т.д.) также подразумевает, что номера РНПТ и количества РНПТ всех прослеживаемых комплектующих должны быть отражены в отчете об операциях.

Объединение товаров в набор (комплект), например, включение монитора в состав автоматизированного рабочего места, не является основанием для прекращения прослеживаемости таких товаров, поскольку не происходит переработки товаров, изменения его первоначальных физических характеристик, товар не становится неотъемлемой частью другого имущества.

При последующей реализации набора (комплекта), поскольку в состав набора (комплекта) входит товар, подлежащий прослеживаемости, счет-фактура или универсальный передаточный документ подлежит формированию в электронной форме. При этом в новых графах счета-фактуры, содержащих реквизиты прослеживаемости (регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (далее – РНПТ), количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости (код и условное обозначение), количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости), подлежат отражению реквизиты прослеживаемости по каждому товару, подлежащему прослеживаемости, включенному в набор (комплект), в подстроках к строке с набором (комплектом).

К одной строке счета-фактуры формируются подстроки в количестве, равном количеству РНПТ товаров, подлежащих прослеживаемости, включенных в комплект, для отражения сведений о реквизитах прослеживаемости. Прочие сведения счета-фактуры не подлежат отражению в подстроках к строке, в которой отражен комплект, в состав которого входят товары, подлежащие прослеживаемости.

Учет прослеживаемых комплектов осуществляется по аналогии с непрослеживаемыми товарами, только с разницей в том, что в учетных регистрах отражается информация о номерах ГТД комплектов.

Подробная информация о составе номеров РНПТ комплекта хранится в табличной части справочника номера ГТД.

Варианты комплектации/наборы

Для каждого варианта комплектации можно задать состав комплектующих, из которых будет собираться комплект. Для комплекта используется тип номенклатуры «Товар». После оформления операции комплектации готовый комплект становится обычным товаром. Для учета комплектов можно создать отдельный вид номенклатуры (например, «Мебель (предварительная сборка)» или «Компьютеры»). Один из вариантов комплектации можно отметить как основной. Этот вариант будет заполняться для комплекта при создании документа сборки.

При комплектации номенклатуры можно указать одну или несколько прослеживаемых комплектующих, при использовании прослеживаемой по РНПТ комплектующей может быть как прослеживаемый, так и непрослеживаемый комплект. Непрослеживаемый по РНПТ комплект может содержать прослеживаемые комплектующие.

Варианты комплектации используются для быстрого заполнения спецификаций комплекта в документах Заказ на сборку (разборку)/Сборка (разборка) товаров. Если не заполнить варианты комплектации заранее, то каждый раз при формировании указанных документов спецификации комплекта необходимо будет заполнять в документах вручную.

Если собирается непрослеживаемый комплект с использованием документа Сборка (разборка) товаров, в составе которого есть прослеживаемая комплектующая по РНПТ, то при проведении сборки из комплектующих будет выдано сообщение: «Имеется прослеживаемая по РНПТ комплектующая при непрослеживаемом комплекте. Будет произведено выбытие прослеживаемых комплектующих». Сообщение не блокирует проведение документа, носит информационный характер.

Если собирается прослеживаемый комплект по РНПТ с использованием документа Сборка (разборка) товаров, в составе которого только непрослеживаемые комплектующие, то при проведении сборки будет выдано сообщение: «В списке отсутствуют прослеживаемые по РНПТ комплектующие. Для сборки прослеживаемого комплекта необходимо указать хотя бы одну прослеживаемую комплектующую». Сообщение блокирует проведение документа.

При проведении разборки прослеживаемого по РНПТ комплекта, в составе которого только непрослеживаемые комплектующие, будет выдано сообщение: «Отсутствуют прослеживаемые по РНПТ комплектующие при прослеживаемом комплекте. Будет произведено выбытие прослеживаемого комплекта». Сообщение не блокирует проведение документа, носит информационный характер.

При проведении разборки непрослеживаемого комплекта, в составе которого есть прослеживаемая комплектующая, будет выдано сообщение: В списке указана прослеживаемая по РНПТ комплектующая. Такие позиции недопустимы, если выполняется разборка непрослеживаемого комплекта». Сообщение блокирует проведение документа.

Если требуется вести учет комплектов без предварительной сборки, то необходимо использовать тип номенклатуры «Набор». В справочник «Номенклатура» добавляется позиция номенклатуры с типом «Набор», в карточке которой указывается, что она относится к виду номенклатуры  с типом «Набор», и задается состав набора – комплектующие. Для набора может быть определен только один вариант комплектации (в случае использования характеристик номенклатуры - один вариант комплектации на каждую характеристику). Динамические наборы (состав набора) используются для заполнения комплектующих набора в документах продажи (например, Заказ клиента, Реализация товаров и услуг, Возврат товаров от клиента).

Для динамического набора (с типом номенклатуры «Набор») можно указать одну или несколько прослеживаемых комплектующих. Динамический набор может содержать прослеживаемые по РНПТ комплектующие независимо от признака прослеживаемости, который определяется кодом ТН ВЭД в карточке номенклатуры с типом «Набор». Непрослеживаемый по РНПТ набор может содержать прослеживаемые комплектующие.

Набор с настройкой печати «В печатных формах выводить – Только набор» не должен содержать прослеживаемые комплектующие. При записи состава набора как прослеживаемого, так и непрослеживаемого с установленной выше настройкой печати, в состав которого добавлена прослеживаемая комплектующая, будет выдано соответствующее сообщение. Для записи такого состава набора необходимо изменить настройку печати на «В печатных формах выводить – Набор и комплектующие» (или «Только комплектующие»).

Сборка/Разборка прослеживаемых комплектов

В процессе сборки комплекта, при вычислении нормативного количества комплектующей, приходящегося на единицу комплекта, может возникнуть ошибка округления, проявляющаяся при списании прослеживаемых комплектов. В этом случае создается два номера РНПТ комплекта – основной и остаточный.

Пример. Необходимо собрать 3 прослеживаемых комплекта документом Сборка (разборка) товаров из следующих комплектующих:

■ Монитор, РНПТ 11111, 3 шт.

■ Микросхема памяти, РНПТ 22222, 2 г.

■ Конденсатор, РНПТ 33333, 2 г.

В итоге будут созданы следующие прослеживаемые комплекты:

■ Комплект основной, 2 шт.

■ Комплект остаточный, 1 шт.

Благодаря использованию остаточного комплекта достигается компенсация ошибки округления. Проверка:

■ Микросхема памяти: 0.3333 + 0.3333 + 0.3334 = 1. Соответствует исходному количеству.

■ Конденсатор: 0.6666 + 0.6666 + 0.6668 = 2. Соответствует исходному количеству.

При разборке прослеживаемого комплекта решается задача распределения входящих в его состав номеров РНПТ на конкретные товарные позиции комплектующих.

Основной принцип распределения – выбор товарных позиций, которые:

■ Прослеживаются.

■ Единица измерения ТН ВЭД которых совпадает с единицей измерения комплектующей номера РНПТ комплекта.

Распределение на выбранные позиции выполняется пропорционально. На последнюю товарную позицию из соответствующей выборки относится как ее доля, так и не распределенный остаток (ошибка округления).

Пример. Необходимо разобрать прослеживаемый комплект документом Сборка (разборка) товаров.

Имеем:

■ Прослеживаемый комплект, 3 шт., состоящий из:

■ Табличную часть документа:

■ В результате пропорционального распределения будет получена следующая таблица (данные используются для заполнения служебной ТЧ «Виды запасов», и формирования движений в регистре «Товары организаций»):

■ Проверка:

Клавиатура: 0.2 + 0.2 + 0.6 = 1. Соответствует ТЧ документа Сборка (разборка) товаров.

ГТД 44444: 0.1666 + 0.1666 + 0.6668 = 1. Соответствует разбираемым комплектующим.

Пример. Необходимо разобрать прослеживаемый комплект «Indezit 1330» в количестве 1 шт., состоящий из прослеживаемых комплектующих:

■ РНПТ 10125160/210522/0001454/2 - количество по РНПТ 2 шт

■ РНПТ 10125160/210522/0001454/3 - количество по РНПТ 1 шт.

Табличная часть документа разборки содержит прослеживаемые комплектующие:

■ Рефрижиратор - 1 шт в комплекте.

■ Уплотнитель - 2 шт в комплекте.

В результате пропорционального распределения будет получена следующая таблица (данные используются для заполнения служебной ТЧ «Виды запасов», и формирования движений в регистре «Товары организаций»):

■ Рефрижиратор, РНПТ 10125160/210522/0001454/2 - 0,667 (количество по РНПТ)

■ Рефрижиратор, РПНТ 10125160/210522/0001454/3 - 0,333 (количество по РНПТ)

■ Уплотнитель, РНПТ 10125160/210522/0001454/2 - 1,333 (количество по РНПТ)

■ Уплотнитель, РНПТ 10125160/210522/0001454/3 - 0,667 (количество по РНПТ)

Проверка: Уплотнитель 2 шт. в составе комплекта = 1,333 + 0,667, что соответствует табличной части документа Сборка (разборка) товаров.

Учет цен прослеживаемых комплектов в сборке/переработке

Документы Сборка (разборка) товаров и Отчет переработчика позволяют создавать новые прослеживаемые, составные номера ГТД (РНПТ). В отличие от документа приобретения на момент создания такого номера нет информации о ценах номенклатурных позиций. Поэтому при создании РНПТ комплекта (сборке из комплектующих) с использованием документов Сборка (разборка) товаров и Отчет переработчика стоимость комплекта определяется по виду цены для комплектующих и продукции (виду цены стоимости прослеживаемых товаров).

Вид цены для прослеживаемых комплектующих определяется по ссылке НСИ и администрирование – Учет, НДС, импорт и экспорт – Регистрация и контроль номеров ГТД – Вид цены стоимости прослеживаемых товаров. Вид цены используется только при создании комплекта в документах Сборка (разборка) товаров с операцией «Сборка из комплектующих» и Отчет переработчика для определения доли стоимости комплектующих в составе комплекта. При создании комплекта по указанному виду цены определяются условные цены комплекта и его комплектующих, которые задают доли стоимости комплектующих. Доли стоимости комплектующих используются при реализации комплектов РНПТ для расчета стоимости реализации комплектующих.

Если при создании комплекта цена не найдена (не установлен вид цены стоимости прослеживаемых товаров или не зарегистрирована цена по указанному виду цены), то берется цена (стоимость) прослеживаемых комплектующих из карточки номера ГТД для типа номера ГТД РНПТ.

При разборке комплекта номер РНПТ комплекта разносится на несколько комплектующих, цена (стоимость) комплектующей в карточке Номера ГТД для типа номера ГТД РНПТ = входящей цене. Цена справочная, при реализации стоимость РНПТ каждой комплектующей будет равна стоимости продажи комплектующей.

Если для РНПТ не заполнена номенклатура в карточке номера ГТД, то при проведении разборки товаров наименование номенклатуры РНПТ заполняется наименованием номенклатуры комплекта.

Реализация через комиссионера (позиция комитента)

Поддерживаются варианты продажи через комиссионера, которые определяются настройкой соглашения с типом операции Передача на комиссию:

■ Комиссионер не ведет учет по РНПТ – учет осуществляется на стороне комитента. Процесс выбытия номеров РНПТ комплектов аналогичен существующему сценарию работы программы. При формировании Отчета комиссионера сведения о номерах РНПТ комплектов подбираются на стороне комитента по стандартным алгоритмам.

■ Комиссионер ведет учет по РНПТ – сведения о номерах РНПТ сообщаются комиссионеру и он по ним отчитывается. Сведения о номерах РНПТ прослеживаемых комплектов, передаваемых на комиссию, предоставляются комиссионеру в эУПД, либо в печатной форме, как при обычной реализации. При формировании Отчета комиссионера сведения о номерах РНПТ комплектов, которые комиссионер сообщил комитенту, должны быть зафиксированы в документе в виде номеров РНПТ комплекта либо посредством загрузки из эУПД, либо ручным вводом.

Если комиссионер отчитывается корректно и номера РНПТ комплектующих совпадают с данными учета комитента, то будет подобран номер РНПТ комплекта, совпадающий с предоставленными сведениями.
Если комиссионер укажет в отчете комиссионера, что он отчитался за номера РНПТ комплекта или количество РНПТ комплектующих, которые не соответствуют данным учета комитента, то такой отчет нельзя будет принять, из-за образования развернутого остатка в разрезе номеров РНПТ комплектов.

Учет комплектов на стороне переработчика (в Отчете переработчика 2.5)

Учет прослеживаемых номеров РНПТ в составе комплекта осуществляется только на стороне давальца. Давалец самостоятельно отражает в учете сведения о номерах РНПТ комплектов материалов и изделий документом Отчет переработчика.

Если переработчик использует собственные материалы, которые давалец определяет как прослеживаемые импортные товары, тогда при их выбытии не осуществляется учета номеров РНПТ в составе изделия, что является ограничением учета в программе.

Принцип учета номеров РНПТ в составе комплектов на стороне давальца аналогичен схеме работы программы при Сборке (разборке) товаров, но есть ряд особенностей:

Эта особенность в общем случае делает неоднозначной задачу определения:

■ На какой товар относить новый прослеживаемый комплект?

■ На какие товары распределять разбираемый прослеживаемый комплект?

При наличии нарушения описанных правил рекомендуется использовать настройку распределения групп затрат По продукции или По продукции и назначению. Эта настройка позволит вручную разнести материалы на нужные изделия.

Общее правило - материалы списываются, изделия приходуются.

ФНС в письме от 21.02.2023 г. № 3Г-3-15/2580@ предоставлены разъяснения по вопросу о передаче сведений об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, при передаче в рамках выполненных монтажных работ:

■ «Во избежание формирования необоснованных остатков товаров, подлежащих прослеживаемости, необходимо учитывать рекомендации, указанные в письме ФНС России от 22.12.2021 N СД-4-15/17982@, а именно сформировать электронный документ о выполнении работ с функцией "ДОП", формат которого утвержден Приказом ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@, с указанием реквизитов прослеживаемости».

■ «Товары, подлежащие прослеживаемости, имеющие одинаковое наименование товара, указанное в графе 1а, единицу измерения, указанную в графе 2а «условное обозначение (национальное)», цену (тариф) за единицу измерения товара, указанную в графе 4, отражаются в одной строке счета-фактуры. К указанной строке счета-фактуры заполняются подстроки граф 11 - 13 по каждому регистрационному номеру партии товара, подлежащего прослеживаемости, указанному в графе 11 счета-фактуры. В этой связи рекомендуется при формировании электронного счета-фактуры отражать товар, передаваемый в рамках работ отдельной строкой, а в подстроках указываются реквизиты прослеживаемости».

В соответствии с Проектом ФЗ от 31.07.2023 № 389-ФЗ в следующие пункты статьи 169 НК РФ внесены изменения:

■ «1.1. При реализации, передаче в составе выполненных работ товаров, подлежащих прослеживаемости, счета-фактуры, в том числе корректировочные счета-фактуры, выставляются в электронной форме, за исключением случаев:
  1) реализации, передачи в составе выполненных работ товаров, подлежащих прослеживаемости, физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных не связанных с предпринимательской деятельностью нужд».

■ «1.2. Организации и (или) индивидуальные предприниматели при приобретении, получении в составе выполненных работ товаров, подлежащих прослеживаемости, обязаны обеспечить получение счетов-фактур, в том числе корректировочных счетов-фактур, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота».

■ 5. «Сведения, предусмотренные подпунктами 16 - 19 настоящего пункта, указываются при реализации товаров (в том числе в составе комплектов (наборов), подлежащих прослеживаемости, а также при передаче товаров, подлежащих прослеживаемости, в составе выполненных работ».

Например, исполнитель смонтировал заказчику систему видеонаблюдения, в которую входят прослеживаемые мониторы. Так как мониторы не реализуются отдельно заказчику, а передаются в составе выполненных работ, оформляется УПД/СФ, в котором необходимо заполнить реквизиты прослеживаемости в подстроках к строке с работой.

Прослеживаемость товаров, в составе выполненных работ, поддерживается только для номенклатуры типа «Работа».

В карточке прослеживаемой номенклатуры типа «Работа» необходимо установить флаг «Прослеживаемая работа». При установленном флаге работа будет учитываться как прослеживаемая и можно получать и передавать прослеживаемые товары в составе этой работы.

Если признак прослеживаемости не указан, то такая работа учитывается как непрослеживаемая.

Для номенклатуры типа «Работа» не указываются коды ТН ВЭД, как для номенклатуры типа «Товар», для которой код определяет признак прослеживаемости номенклатуры и единицу учета прослеживаемости.

Единицей учета прослеживаемости РНПТ по умолчанию для товара, входящего в состав прослеживаемой работы, является единица измерения «шт» по классификатору ОКЕИ.

Номенклатура типа «Работа» не может быть одновременно и прослеживаемой и непрослеживаемой, как и номенклатура типа «Товар».

Если при выполнении одной и той же работы РНПТ могут как использоваться, так и не использоваться, то рекомендуется создать два элемента справочника «Номенклатура», один для прослеживаемой работы, второй – для непрослеживаемой.

Учет товаров, подлежащих прослеживаемости в составе выполненных работ, ведется в регистре накопления «Товары организаций».

В регистре накопления «Материалы и работы в производстве» ведется учет только непрослеживаемых работ.

В регистре отражаются сведения о товародвижении номенклатуры типа «Работа» с установленным признаком прослеживаемости, аналогично прослеживаемой номенклатуре типа «Товар».

В измерениях записи указывается:

■ Аналитика учета прослеживаемой номенклатуры с типом «Работа».

■ Организация, от лица которой выполняется операция.

■ Вид запасов с типом запасов «Работа» и сведениями об организации, являющейся владельцем работы.

■ РНПТ или РНПТ комплекта, содержащем сведения о прослеживаемости в составе выполненной работы.

В ресурсах накапливаются сведения об изменении остатков:

■ Количества прослеживаемой работы в единице измерения, указанной в карточке справочника номенклатуры.

■ Количества по РНПТ в единице измерения РНПТ или единице измерения работы для РНПТ комплекта.

Для прослеживаемых работ, учитываемых в регистре накопления «Товары организаций», действуют существующие правила контроля остатков.

В операциях, отражающих расход остатков прослеживаемых работ, не поддерживаются сценарии подбора запасов, принадлежащих другим организациям.

Использование эУПД/эУКД при обмене данными о приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости в составе выполненных работ, является обязательным, поэтому предусмотрена возможность загрузки сведений о РНПТ и РНПТ комплектов из регламентированных форматов документов для прослеживаемой номенклатуры типа «Работа».

Загрузка данных о РНПТ и РНПТ комплектов для прослеживаемых работ из эУПД/эУКД доступна в следующих документах:

■ Корректировка приобретения

■ Приобретение товаров и услуг

При продаже товаров, подлежащих прослеживаемости в составе выполненных работ, обязательно использование эУПД/эУКД, в связи с этим предусмотрена возможность выгрузки сведений о РНПТ и РНПТ комплектов в регламентированные форматы документов для прослеживаемой номенклатуры типа «Работа».

Подготовка данных о РНПТ и РНПТ комплектов прослеживаемых работ, используемых при выгрузке через ЭДО, поддержана в следующих документах:

■ Акт выполненных работ

■ Корректировка реализации

■ Отчет комитенту (принципалу) о закупках

■ Передача товаров между организациями

■ Реализация товаров и услуг

■ Счет-фактура выданный

Прослеживаемые работы должны быть закуплены или выпущены перед реализацией.

Основным сценарием ведения учета товаров, подлежащих прослеживаемости в составе выполненных работ, является обмен данными по электронному документообороту, например, посредством эУПД. Поэтому сведения о РНПТ и РНПТ комплектов загружаются в информационную базу автоматически.

В приходных накладных, по которым ведется учет работ, предусмотрена возможность указания вручную сведений о прослеживаемости в составе выполненных работ, а именно указание номеров ГТД типов РНПТ и РНПТ комплекта и количества по РНПТ для прослеживаемой номенклатуры типа «Работа».

В документах поступления для прослеживаемой работы заполнение номера РНПТ является обязательным. Для непрослеживаемых работ недоступно указание номера РНПТ.

Так как в карточке номенклатуры типа «Работа» не указываются сведения о коде ТН ВЭД, то единица измерения РНПТ заполняется по умолчанию значением «шт» по классификатору ОКЕИ.

Для номера ГТД типа РНПТ комплекта в табличной части:

■ При указании РНПТ, зарегистрированного в информационной базе, поле единицы измерения заполняется по данным карточки и блокируется от изменения данных.

■ При указании РНПТ, незарегистрированного в системе, поле единицы измерения заполняется по умолчанию значением «шт» по классификатору ОКЕИ и доступно для редактирования.

Единица измерения нового РНПТ заполняется значением, указанным в строке табличной части РНПТ комплекта.

Учетная единица измерения количества по РНПТ прослеживаемости номенклатуры определяется по данным карточки РНПТ.

Учет товаров, подлежащих прослеживаемости в составе выполненных работ, ведется в регистре накопления «Товары организаций».

Прослеживаемые работы приходуются с видом запасов типа «Работа» и сведениями об организации на баланс, которой фиксируется поступление.

Учет прослеживаемых работ при неотфактурованных поставках

Учет прослеживаемых товаров, в составе выполненных работ, поддержан по схеме раздельной закупки с операцией «Закупка у поставщика (фактуровка поставки)».

Поступление прослеживаемых работ отражается в регистре накопления «Товары организаций» документом Приобретение товаров и услуг.

Учет прослеживаемых работ в расходных накладных аналогичен существующему подходу учета товаров.

Для прослеживаемых работ, как и для товаров, заполняется табличная часть «Виды запасов» (доступна по команде «Еще – Открыть виды запасов» на форме накладной).

В таблице «Виды запасов» заполняются сведения о прослеживаемости – номер ГТД типа РНПТ или РНПТ комплекта и количество по РНПТ.

Таблица «Виды запасов», заполненная сведения о прослеживаемых работах, подобранных по остаткам регистра накопления «Товары организаций», является источником расходных движений отражаемых накладной в этом же регистре.

При проведении расходных накладных для подобранных работ аналогично товарам выполняется контроль остатков в регистре «Товары организаций». Если по прослеживаемой работе нет остатка РНПТ, при проведении документа списания будет выдано соответствующее сообщение. То есть прослеживаемые работы должны быть приобретены до реализации или выбытия из учета.

В операциях, отражающих расход непрослеживаемых работ, не выполняется контроль остатков.

Отражение в учете расхода товаров, подлежащих прослеживаемости в составе выполненных работ.

В счете - фактуре выданный заполняются сведения о прослеживаемости товаров в составе выполненных работ.

В корректировочной счете-фактуре заполняются сведения о прослеживаемости товаров в составе выполненных работ.

Учет сведений о прослеживаемости в составе выполненных работ поддержан в следующих расходных накладных:

■ Акт выполненных внутренних работ

■ Акт выполненных работ

■ Корректировка реализации

■ Отчет о розничных возвратах

■ Отчет о розничных продажах

■ Реализация товаров и услуг

■ Внутреннее потребление товаров

Для учета реализации товаров, подлежащих прослеживаемости в составе выполненных работ, аналогично прослеживаемым товарам в документе Отчет комиссионера (агента) о продажах предусмотрена возможность комиссионеру отчитаться за продажу прослеживаемых работ комитента.

Если в соглашении с операцией «Передача на комиссию» включена настройка Комиссионер ведет учет по РНПТ, то в документе Отчет комиссионера (агента) о продажах становится обязательным заполнение сведений о прослеживаемости для прослеживаемой номенклатуры типа «Работа», а именно указание номеров ГТД типа РНПТ или РНПТ комплекта и количества по РНПТ.

Настройка в соглашении влияет на видимость номеров РНПТ и количества по РНПТ для прослеживаемых товарах только в отчётах.

Если на стороне комиссионера не ведется учет по РНПТ (не включена настройка Комиссионер ведет учет по РНПТ), то сведения о проданных прослеживаемых товарах, в составе выполненных работ, подбираются по данным остатков комитента, аналогично существующему принципу подбора сведений о прослеживаемости для товаров.

Если вместо документа Отчет комиссионера (агента) о продажах используется документ Реализация товаров и услуг с операцией Реализация через комиссионера, то подбор видов запасов выполняется по остаткам независимо от настройки в соглашении.

Поддержан учет прослеживаемых товаров в составе выполненных работ в комиссионной схеме закупки под принципала.

Учет прослеживаемых работ ведется в регистрах накопления «Товары организаций» и «Товары и услуги к оформлению отчетов комитенту о закупках» с аналитикой учета номенклатуры с назначением поставки под принципала.

В документе Отчета комитенту (принципалу) о закупках обязательно заполнение сведений о прослеживаемости для прослеживаемой номенклатуры типа «Работа», а именно указание номеров ГТД типа РНПТ или РНПТ комплекта и количества по РНПТ.

Давалец самостоятельно отражает в учете сведения о прослеживаемости документом Отчет переработчика.

В документе Отчета переработчика предусмотрен учет прослеживаемых товаров, в составе выполненных работ, аналогично тому, как это предусмотрено для прослеживаемых товаров.

При списании прослеживаемых материалов и прослеживаемых использованных работ выполняется перенос сведений о прослеживаемости на выпущенную прослеживаемую продукцию и выполненные работы.

Если переработчик выполняет работы собственными силами, которые давалец определяет как прослеживаемые, тогда при их выбытии не осуществляется учета РНПТ в составе изделия, что является ограничением программы.

Данные по прослеживаемым товарам, в составе выполненных работ, отражаются в Книге покупок, Книге продаж, Отчете об операциях и Журнале счетов-фактур.

В отчетности сведения о единице измерения для прослеживаемой номенклатуры будут заполняться данными единицы измерения, указанной в карточке РНПТ или РНПТ комплекта.

Отражение в отчете об операциях сведений о прослеживаемых товарах, в составе выполненных работ, реализовано по тем же кодам, что и для товаров:

■ 15 - Передача в собственность товаров, подлежащих прослеживаемости в составе выполненных работ, оказанных услуг.

■ 17 - Получение в собственность товаров, подлежащих прослеживаемости в составе выполненных работ, оказанных услуг.

Для работ, отражаемых в учете текстовой строкой, прослеживаемость не поддерживается. Например, для операций, отражаемых в учете документами Приобретение услуг и прочих активов и Реализация услуг и прочих активов.

Предусмотрена возможность ведения учета РНПТ, потребленных при выпуске изделий, выполнении работ.

Письмо ФНС от 21.02.2023 № ЗГ-3-15/2580@ (http://www.consultant.ru/law/hotdocs/79329.html).

Сценарии работы:

■ При производстве потребляются прослеживаемые материалы в составе работ. Часть из них может прослеживаться в составе продукции:

○ Возможность прослеживания в составе продукции указывается в карточке номенклатуры.

○ РНПТ такой номенклатуры при потреблении в производстве не выбывают из прослеживаемости, а помещаются в «хранилище» РНПТ в производстве.

■ Оформляется выпуск прослеживаемой продукции, в точности работ:

○ Выпуск оформляется с пустыми номерами РНПТ. Движение такой продукции запрещено.

○ Перед дальнейшим использованием необходимо сформировать РНПТ такой продукции, в которые включить РНПТ использованных материалов.

■ Потребленные прослеживаемые материалы, которые не вошли в прослеживаемую продукцию, подлежат выбытию из прослеживаемости.

Для учета прослеживаемости номеров РНПТ, потребленных при выпуске изделий, выполнении работ, в карточке номенклатуры необходимо установить флаг РНПТ может переноситься на продукцию (в случае использования в производстве).

В документе Производство без заказа можно указать прослеживаемые материалы и работы. Потребление/перемещение прослеживаемой продукции с пустыми номерами РНПТ запрещено.

Если в документе Производство без заказа указаны прослеживаемые материалы/работы, для которых в карточке номенклатуры установлена настройка РНПТ может переноситься на продукцию (в случае использования в производстве), документом формируются движения по РН «РНПТ материалов в производстве».

При таком оформлении документ Производство без заказа становится распоряжением на оформление переноса РНПТ материалов на прослеживаемую продукцию или выбытия РНПТ материалов.

Для оформления документов по учету РНПТ в производстве (переноса РНПТ материалов на продукцию, выбытия РНПТ материалов из производства) предусмотрено рабочее место Производство – Сервис – Учет РНПТ в производстве. Переход к рабочему месту также доступен по ссылкам на панели администрирования в рабочем месте Учет прослеживаемых товаров.

Рабочее место Учет РНПТ в производстве состоит из закладок:

■ Продукция к оформлению РНПТ. Оформлен выпуск прослеживаемой продукции, поэтому необходимо оформить перенос РПНТ пролеживаемых материалов/работ на прослеживаемую продукцию по выделенным строкам документом Перенос РНПТ материалов на продукцию.

○ Содержит распоряжения на оформление РНПТ прослеживаемой продукции (например, данные документа Производство без заказа).

○ Остатки прослеживаемой номенклатуры с пустыми номерами ГТД.

■ РНПТ материалов к выбытию. Рекомендуется оформлять только после переноса РНПТ материалов на продукцию. РНПТ материалов, которые не перенесены на выпуск прослеживаемой продукции, подлежат выбытию. Оформляется выбытие РНПТ прослеживаемых материалов/работ из производства документом Выбытие материалов из производства.

○ Содержит рекомендуемые к выбытию из производства РНПТ материалы/работы (например, данные документа Производство без заказа, в котором указаны прослеживаемые материалы/работы с установленным флагом РНПТ может переноситься на продукцию (в случае использования в производстве)).

○ Остатки РНПТ материалов в производстве, работы по партиям производства которых полностью завершены.

Для переноса РНПТ материалов на продукцию предназначен документ Перенос РНПТ материалов на продукцию, который можно оформить в рабочем месте Учет РНПТ в производстве на закладке Продукция к оформлению РНПТ по команде Оформить.

Прослеживаемая продукция заполняется в шапке документа.

В документ можно подобрать остатки прослеживаемых материалов/работ с номерами РНПТ, которые будут перенесены на прослеживаемую продукцию.

 Заполнение документа:

■ При создании документа из рабочего места Учет РНПТ в производстве в документе заполняется организация и аналитика продукции. Табличная РНПТ материалов может быть заполнена по командам:

○ По спецификации – при подборе по спецификации формируется дерево прослеживаемых материалов. Редактирование перечня РНПТ выполняется в отдельной форме Подбор РНПТ материала. Возможно автоматическое обеспечение рассчитанной структуры из «остатков РНПТ материалов в производстве». Выполняется со следующими приоритетами: Назначение материала совпадает с назначением изделия, пустые назначения, другие назначения исключаются.

■ Из остатков в производстве – выводятся остатки «РНПТ в производстве» с отбором по назначению продукции, учитываются РНПТ, уже подобранные в документ.

Подобранные номера РНПТ можно просмотреть в видах запасов, при необходимости можно скорректировать РНПТ.

Документом Перенос РНПТ материалов на продукцию списывается прослеживаемая продукция без номера РНПТ и приходуется эта же прослеживаемая продукция, но уже с номером РНПТ, который перенесен с прослеживаемых материалов/работ на прослеживаемую продукцию по РН «Товары организаций».

Для отражения выбытия материалов из производства предусмотрен документ Выбытие РНПТ материалов из производства, который можно оформить в рабочем месте Учет РНПТ в производстве на закладке РНПТ материалов к выбытию по команде Оформить.

Заполнить РНПТ материалы в табличной части документа можно по командам подбора:

■ Рекомендуемых к выбытию.

■ Из остатков в производстве.

Отчеты

Для анализа РНПТ материалов, находящихся в производстве, предусмотрен отчет Производство – Отчеты по производству – Внутрицеховой учет - Ведомость прослеживаемых материалов в производстве.

Данный отчет также доступен в панели администрирования учета РНПТ в рабочем месте Учет прослеживаемых товаров.

При наличии прослеживаемых товаров в печатные формы счета-фактуры, УПД и УКД выводятся графы 12, 12а и 13 при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС, импорт и экспорт – Использовать печатные формы счета-фактуры, УПД и УКД версии 2.5.

Обеспечивается вывод на печать информации о номерах РНПТ прослеживаемых комплектов в регламентированных формах прикладных объектов (УПД, УКД, СФ, КСФ).

При заполнении сведений о прослеживаемых комплектах в регламентированных формах к одной строке комплекта формируются подстроки в количестве, равном количеству РНПТ товаров, подлежащих прослеживаемости, включенных в комплект (см. письма ФНС России от 03.09.2021 № ЕА-4-15/12520@, от 26.07.2021 № СД-4-15/10449@).

Например, при реализации АРМ, включающего два различных прослеживаемых монитора, в счете-фактуре (УПД) указывается наименование комплекта (графа 1а), количество реализуемых комплектов (графа 3), цена комплекта (графа 4), стоимость комплектов (графа 5), налоговую ставку (графа 7), сумму начисленного НДС (графа 8) и стоимость комплектов с НДС (графа 9).

Если в составе комплекта есть товары с разной страной происхождения, то в табличной части счета-фактуры (УПД) (графы 10, 10а) будет указана какая-то одна страна (страна происхождения номера ГТД комплекта).

В подстроках будет выделен РНПТ входящих в состав АРМ мониторов и их количество.

В нерегламентированных печатных формах поддержан вывод на печать информации о номерах РНПТ в составе комплектов в целях передачи на комиссию, возврата от комиссионера и отчета комиссионера.

В печатных формах документов, которые предоставляют сведения о прослеживаемых товарах по номеру РНПТ и количеству по РНПТ, обеспечивается вывод информации для прослеживаемых комплектов по аналогии с регламентированными формами. В строке с прослеживаемым комплектом выводятся дополнительные строки о номерах РНПТ комплектующих, их количестве и единицах измерения прослеживаемости.

Вывод сведений о номерах РНПТ прослеживаемых комплектующих поддержан в следующих документах:

■ Возврат товаров поставщику.

■ Отчет комиссионера.

■ Отчет комиссионера о списании.

■ Отчет комитенту о закупках.

■ Передача товаров комиссионеру.

■ Реализация товаров и услуг.

Поддержана возможность отражать в счете-фактуре стоимость товара, подлежащего прослеживаемости (ФЗ от 31.07.2023 № 389-ФЗ). НК требует указания стоимости прослеживаемых товаров в отдельной графе СФ/КСФ. Заполнение поддержано и для ЭДО и для бумажного ДО.

Для СФ/КСФ/УПД/УКД предусмотрена графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога», которая:

■ Для продаж непрослеживаемых товаров не заполняется.

■ Для одиночных прослеживаемых товаров совпадает со значением графы 5 (для типа номера ГТД РНПТ).

■ Для комплектов  заполняется в соответствии с указанными долями стоимости отдельных комплектующих РНПТ.

В графе 14 счета-фактуры указывается стоимость за все количество поставляемых (отгруженных) товаров, относящихся к конкретному регистрационному номеру партии товаров.

Графа заполняется в целых рублях, как это сделано в книгах покупок/книгах продаж.

Все действия по учету прослеживаемых товаров можно выполнять в рамках единого рабочего места Учет прослеживаемых товаров, которое доступно по ссылкам:

■ Продажи – Сервис – Учет прослеживаемых товаров.

■ Закупки – Сервис – Учет прослеживаемых товаров.

■ Склад и доставка – Сервис – Учет прослеживаемых товаров.

Рабочее место представлено в виде разделов, в каждом из которых даются рекомендации в виде гиперссылок (Оформить, Отправить, Ожидать получения РНПТ, Архив, Открыть список). В скобках гиперссылок отображается количество документов, по которым требуется оформить уведомления, отправить сформированные уведомления в ФНС, ожидать получения РНПТ по отправленным уведомлениям и др.

В рабочем месте предусмотрена ссылка на сайт ФНС, по которой можно проверить, подлежат ли товары прослеживаемости (по коду ТНВЭД, наименованию и т.д.).

В рабочем месте предлагается методика по настройке нормативно-справочной информации и вводу остатков в виде помощника из четырех пунктов, встроенных в рабочее место  по учету прослеживаемых товаров.

При начале учета прослеживания импортных товаров необходимо заполнить классификатор торговой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и указать коды ТН ВЭД в номенклатуре.

Товар идентифицируется как прослеживаемый, исходя из заданных настроек в карточке номенклатуры. Прослеживаемым считается товар, в карточке которого задан код ТН ВЭД с признаком «Прослеживаемый товар» и установлены флаги Импортный товар (учет ГТД или РНПТ), Прослеживаемый товар. Флаг Прослеживаемый товар устанавливается автоматически при выборе кода ТН ВЭД с признаком «Прослеживаемый товар» и если в карточке номенклатуры указано значение Страны происхождения, отличное от значения «Россия» или значение не заполнено. Реквизит доступен на форме карточки, если включена опция Учета прослеживаемых импортных товаров.

Если в реквизите Страна происхождения указано значение «Россия» или указан Код ТН ВЭД, не подлежащий прослеживаемости, флаг Прослеживаемый товар сбрасывается.

При установке флага Прослеживаемый товар очищается Код ТН ВЭД, если он не подлежит прослеживаемости.

Можно редактировать значение флага Прослеживаемый товар независимо от указанных значений реквизитов Страна происхождения и Код ТН ВЭД.

Если установлен флаг Прослеживаемый товар, то флаг Импортный товар (учет по ГТД или РНПТ) блокируется от изменений.

Если флаг Прослеживаемый товар не установлен и реквизит Страна происхождения заполнен и значение реквизита, отличное от значения «Россия», то редактирование флага Импортный товар (учет по ГТД или РНПТ) доступно.

При покупке одного и того же товара из разных стран рекомендуется создать разные позиции номенклатуры. В карточке номенклатуры указать информацию о стране происхождения. Для обеих позиций указать один и тот же код ТН ВЭД, но с различными значениями признака «Прослеживаемый товар».

До оформления уведомлений необходимо провести инвентаризацию остатков товаров, подлежащих прослеживаемости.

По гиперссылкам «Инвентаризация остатков» можно перейти к списку документов, предусмотренных для отражения инвентаризации.

Для организации пересчета товаров оформляется документ Пересчет товаров. В случае использования ордерной схемы документооборота при проведении документа Пересчет товаров в статусе Выполнено изменяются фактические остатки товаров на складе.

По результатам выявленных излишков, недостач и порчи товаров оформляются складские акты (гиперссылка Складские акты).

Если в регистре «Товары организаций» есть отрицательные остатки, то в уведомления могут попасть некорректные данные. Рекомендуется исправить отрицательные остатки с использованием Помощника исправления остатков товаров организаций и уже после этого оформить и отправить уведомление об остатках. Помощник доступен по гиперссылке Открыть помощник.

Из рабочего места по учету прослеживаемых товаров предусмотрен переход к журналу документов Уведомления по прослеживаемым товарам (по гиперссылкам Отправить, Ожидать получения РНПТ, Архив).

Из журнала предусмотрено создание уведомлений не по распоряжениям (в подменю Создать расположены команды по созданию уведомлений). По применению команд создаются новые документы соответствующего типа с вызовом стандартного метода заполнения.

Перед созданием уведомления об остатках прослеживаемых товаров запрашиваются данные о первичном документе по аналогии с оформлением уведомлений об остатках в специальной форме, доступной по гиперссылке Оформить на форме рабочего места по учету прослеживаемых товаров.

В журнале можно установить отбор по типу уведомления, организации.

Отбор по состояниям предусмотрен в виде гиперссылок с количеством уведомлений в соответствующем состоянии с учетом установленного отбора по организации и типу уведомления:

■ Отправить  - список уведомлений, которые требуется отправить в ФНС, и по которым необходимо получить РНПТ.

■ Ожидать получения РНПТ - список уведомлений, по которым ожидается получение РНПТ. Например, в этот список попадают уведомления, отправленные в ФНС через «1С:Отчетность».

■ Архив - список уведомлений, по которым получены и заполнены РНПТ.

■ Все – список всех уведомлений, которые необходимо отправить в ФНС, по которым ожидается получение РНПТ и, по которым уже получены РНПТ. В этом списке отображаются как проведенные, так и непроведенные уведомления.

На форме журнала доступны гиперссылки для перехода к рабочим местам по оформлению уведомлений Уведомления об остатках и Уведомления о ввозе и перемещении (вывозе). В скобках гиперссылок отображается количество к оформлению уведомлений с учетом отбора по организации.

По всем импортным товарам, подлежащим прослеживаемости, необходимо сформировать, отправить уведомления об остатках в контролирующие органы и получить по остаткам РНПТ.

Для формирования уведомлений об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, предназначен документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров, в котором предусмотрены разделы «Прослеживаемые товары в составе»:

■ запасов - устанавливается, если требуется сформировать уведомление для получения РНПТ прослеживаемых товаров.

■ основных средств - устанавливается, если требуется сформировать уведомление для получения РНПТ прослеживаемых товаров в составе основных средств. Подробнее см. в разделе Уведомление об остатках прослеживаемых товаров в составе ОС.

■ ТМЦ в эксплуатации – устанавливается, если требуется сформировать уведомление для получения РНПТ, переданных в эксплуатацию ТМЦ. Подробнее см. в разделе ТМЦ в эксплуатации.

В зависимости от выбранного раздела в уведомлении будет доступна соответствующая табличная часть.

Оформление уведомлений

Для работы с уведомлениями об остатках прослеживаемых товаров (оформление, отправка, ожидание получения РНПТ) предусмотрены соответствующие гиперссылки в разделе Уведомления об остатках.

Оформление уведомлений об остатках прослеживаемых товаров выполняется в форме Оформление уведомлений об остатках прослеживаемых товаров, доступной по гиперссылке Оформить.

Распоряжениями для оформления уведомлений об остатках является наличие остатков собственных товаров организаций с прослеживаемыми кодами ТН ВЭД и номерами ГТД или с пустыми номерами ГТД.

Распоряжения разбиты на три закладки.

На закладке По остаткам формируются данные по остаткам собственных товаров, введенным до даты начала учета прослеживаемости. Предусмотрено формирование первичного уведомления.

Анализируются остатки пролеживаемых товаров на начало прослеживаемости. На закладке данные по остаткам собственных товаров организаций отображаются в разрезе кодов ТН ВЭД, склада/подразделения с соответствующими отборами.

В списке выделяем строки и применяем команду Создать.

Согласно требованиям контролирующих органов уведомление заполняется на основании первичного учетного документа, оформленного по результатам инвентаризации (акт инвентаризации, инвентаризационная опись и т.д.) и подтверждающего право собственности участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости. При применении команды по созданию уведомления открывается форма ввода первичного документа. В этой форме можно указать документ Инвентаризационную опись, при выборе которого автоматически заполняются поля «Документ», «Номер документа», «Дата документа».

При необходимости реквизиты документа можно указать вручную.

По результату применения команды по созданию будет сформирован документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.

Уведомление об остатках заполняется на основании первичного учетного документа, подтверждающего право собственности участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости. В шапке уведомления заполняется организация, код ТН ВЭД, единица измерения заполняется единицей прослеживаемости из кода ТН ВЭД. Одно уведомление может быть отправлено только по одному коду ТН ВЭД.

При наличии нескольких единиц измерения по одной строке будет создано несколько уведомлений. Несколько мест хранения сворачивается в одно уведомление при совпадении организации, единицы измерения и кода ТН ВЭД.

Уведомление может оформляться на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения.

При необходимости табличную часть уведомления можно перезаполнить остатками прослеживаемых товаров с номерами ГТД (команда Заполнить – Заполнить по остаткам).

На закладке По исправлению остатков предусмотрено формирование исправительных/корректировочных уведомлений. Данные формируются на основании документов, отражающих изменение остатков по ранее полученному РНПТ до начала учета прослеживаемости. Например, по данным документа Исправление развернутого сальдо товаров организаций, который является основанием для уточнения уведомления об остатках.

Данные для формирования уведомлений группируются в разрезе организации, РНПТ, гиперссылки на первичное уведомление, текущего количества по РНПТ по данным регистра «Товары организаций» и количества по РНПТ (ранее указано), по которому отчитались в ФНС.

В списке необходимо выделить строки и применить команду Создать.

При применении команды по созданию будет сформировано корректировочное уведомление с присвоением очередного номера корректировки (документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров).

Если формируется корректировочное уведомление, то в уведомлении устанавливается флаг Корректировочное уведомление, указывается первичное уведомление, номер корректировки (например, «1», «2» и так далее) и дата создания корректировки.

В корректировочном уведомлении не предусмотрена табличная часть для заполнения списка товаров, все необходимые реквизиты заполнятся в шапке уведомления.

На закладке По возвратам и прочим поступлениям формируются данные в разрезе организаций и кода ТН ВЭД на основании документов, сформированных после даты начала ведения учета прослеживаемости. Предусмотрено формирование первичного уведомления.

Необходимость в формировании уведомлений об остатках может возникать при возврате от физических лиц, когда невозможно установить исходный РНПТ,  или при возврате в периоде после начала прослеживаемости товаров, купленных до начала прослеживаемости.

Анализируются поступления прослеживаемых товаров после начала прослеживаемости по номерам ГТД. Из прихода вычитается расход по этой аналитике и если полученная разница больше нуля и еще не создано уведомление об остатках, то выводится строка в список.

Распоряжениями на оформление уведомления об остатках могут быть, например, возвраты товаров от клиентов, возвраты товаров между организациями, корректировки реализации, прочие поступления, ввод начальных остатков собственных товаров с прослеживаемыми кодами ТН ВЭД и номерами ГТД.

В списке для оформления уведомлений необходимо выделить строки и применить команду Создать.

При применении команды по созданию уведомления открывается форма ввода данных первичного учетного документа. В этой форме можно выбрать документ возврата, по которому автоматически заполняются поля «Тип документа», «Номер документа», «Дата документа».

При необходимости реквизиты первичного документа можно указать вручную.

Строки, по которым созданы уведомления, исчезают из списка.

По результату применения команды по созданию будет сформирован документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.

Уведомление об остатках заполняется на основании первичного учетного документа, подтверждающего право собственности участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Отправка уведомлений для получения РНПТ

Список оформленных уведомлений об остатках прослеживаемых товаров, которые требуется отправить в ФНС, и по которым необходимо получить РНПТ, отображается в журнале документов Уведомления по прослеживаемым товарам, доступном по гиперссылке Отправить.

Для отправки уведомления в электронном виде в ФНС можно воспользоваться сервисом «1С:Отчетность» (команда Отправка – Отправить в ФНС на форме уведомления). Либо уведомление об остатках можно выгрузить в файл XML (команда Выгрузить в XML на форме уведомления) и загрузить этот файл в любую программу с обменом с ФНС (БП с 1С:Отчетностью, СБИСС, Контур).

Уведомление может быть отправлено в контролирующие органы сразу после создания через 1С:Отчетность (команда Создать и отправить на форме Оформление уведомлений об остатках прослеживаемых товаров).

Ожидание, получение и создание РНПТ

Список уведомлений об остатках прослеживаемых товаров, которые отправлены в ФНС и, по которым ожидается получение РНПТ, отображается в журнале документов Уведомления по прослеживаемым товарам, доступном по гиперссылке Ожидать получения РНПТ.

При получении квитанции ФНС по уведомлению в шапке уведомления заполняется поле РНПТ, если в базе подключена 1С:Отчетность. Также поле можно заполнить вручную, если обмен с ФНС производится в другой программе.

Документом уведомления об остатках прослеживаемых товаров списываются остатки с номером ГТД и приходуются остатки с номером РНПТ.

Для регистрационного номера партии товаров страна происхождения определяется из номера ГТД остатков. РНПТ записывается в наименование и регистрационный номер создаваемых элементов, номеров грузовых таможенных деклараций.

Архив уведомлений

Список уведомлений по остаткам прослеживаемых товаров, по которым заполнены РНПТ, отображается в журнале документов Уведомления по прослеживаемым товарам, доступном по гиперссылке Архив.

В момент начала прослеживаемости, если комитентом комиссионеру ранее был передан товар, подлежащий прослеживаемости, то на стороне комитента необходимо ввести в оборот прослеживаемые товары (по аналогии с собственными остатками).

Предлагается методика по вводу в прослеживаемость остатков, переданных на комиссию, в виде помощника из семи пунктов, встроенных в рабочее место  по учету прослеживаемых товаров.

По гиперссылкам «Ввод в прослеживаемость остатков, переданных на комиссию» можно перейти к рабочим местам по оформлению документов, к журналу уведомлений об остатках, отчетам, спискам документов.

Соглашения с комиссионерами

Просмотреть список соглашений, по которым предусмотрена передача на комиссию, можно гиперссылке Открыть список. Список соглашений открывается с отбором по хозяйственной операции Передача на комиссию.

Если комиссионеру переданы товары на комиссию и на стороне комиссионера ведется учет прослеживаемых товаров, то в соглашении с типом операции Передача на комиссию устанавливается флаг Комиссионер ведет учет по РНПТ.

В соглашение об условиях продажи с типом операции Передача на комиссию флаг «Комиссионер ведет учет РНПТ» определяет, необходимо ли комиссионеру указывать РНПТ или комитент самостоятельно подбирает РНПТ по своим данным. Флаг доступен, если включено использование учета по прослеживаемым импортным товарам. По умолчанию при создании соглашения флаг сброшен.

Отчеты комиссионеров о продажах/списании

До даты начала учета прослеживаемости необходимо оформить отчеты комиссионеров о совершенных продажах и списании, а затем ввести товары в прослеживаемость. Отчет комиссионера о продажах нужно оформить до возврата, чтобы не получать РНПТ по товарам, по которым у комиссионера нет остатков.

Переход к рабочему месту по оформлению отчетов комиссионеров по распоряжениям на закладке Комиссионеры выполняется по гиперссылке Оформить.

Для прослеживаемых товаров в видах запасов отчета комиссионера (агента) заполняются поля Количество по РНПТ и Номер ГТД/РНПТ. Если единица измерения номенклатуры совпадает с единицей прослеживаемости, то количество по РНПТ заполняется по количеству.

Переход к списку оформленных отчетов комиссионеров доступен по гиперссылке Открыть список.

Сверка остатков с комиссионерами

Для анализа собственных остатков товаров (в том числе прослеживаемых товаров), переданных на комиссию, предназначен отчет  Остатки товаров, переданных на комиссию (отчет доступен по гиперссылке Сформировать отчет).

Выбор склада для возврата

По импортным товарам, подлежащих прослеживаемости, переданных комитентом комиссионеру,  необходимо оформить уведомления об остатках и получить РНПТ.

При оформлении возврата импортных товаров физически товары не перемещаются, возвраты и передачи оформляются только документально.

Для оформления возврата импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, необходимо указать «виртуальный» склад, на который будут оформлены возвраты импортных товаров (гиперссылка Выбрать склад).

В форме выбора склада можно указать склад из справочника Склады и магазины или сгенерировать новый «виртуальный» склад с наименованием «Виртуальный склад прослеживаемых товаров», на который будут оформлены возвраты импортных товаров, подлежащих прослеживаемости (команда Сгенерировать склад).

Выбранный склад будет отображаться на форме рабочего места по учету прослеживаемых импортных товаров в виде гиперссылки.

После выбора склада будет доступно оформление возвратов товаров от комиссионеров с номерами ГТД и обратная передача этих товаров комиссионерам с номера РНПТ.

Возвраты товаров от комиссионеров

Если комиссионерам от комитента были переданы импортные товары, подлежащие прослеживаемости, и на дату начала учета прослеживаемости по этим товарам не оформлены отчеты комиссионеров, то необходимо оформить возврат товаров от комиссионеров на «виртуальный» склада для формирования уведомлений об остатках и получения РПНТ.

Для отражения возврата импортных товаров комитентам от комиссионеров, подлежащих прослеживаемости, предназначен документ Возврат товаров от клиента с типом операции Возврат от комиссионера. Для оформления возвратов от комиссионеров предусмотрена специальная форма, доступная по гиперссылке Оформить.

В форме отображаются данные в разрезе организации, комиссионера и соглашения, по которым есть остатки товаров по номерам ГТД, по которым можно оформить возвраты.

В списке данные формируются на основании документов Реализация товаров и услуг с типом операции Передача на комиссию в разрезе соглашения по передаче на комиссию, в котором установлен флаг Комиссионер ведет учет по РНПТ. Если комиссионер не отчитывается в разрезе РНПТ (флаг в соглашении не установлен), то данные в списке остатков по передаче на комиссию не выводятся.

Данные в списке для оформления возвратов группируются в разрезе организации, комиссионера и соглашения.

Если по документу передачи товаров на комиссию хотя бы на одну номенклатурную позицию сформирован отчет комиссионера до начала учета прослеживаемости, то в списке данных для оформления возвратов в строке будет установлен флаг Оформлен отчет.

В списке необходимо выделить строки и применить команду Оформить возврат. Если необходимо оформить возврат по всем строкам, то применяется команда Оформить все возвраты.

Строки, по которым созданы возвраты, исчезают из списка.

Переход к списку оформленных возвратов товаров от комиссионеров комитентам доступен по гиперссылке Открыть список. Документы возвратов хранятся в журнале Документы продажи (все). Список документов открывается с отбором по хозяйственной операции Возврат товаров о комиссионера.

Уведомления об остатках

По всем импортным товарам, подлежащих прослеживаемости, по которым оформлен возврат от комиссионеров комитентам, необходимо оформить уведомления об остатках, отправить уведомление в ФНС и ожидать получить РНПТ.

Для формирования уведомлений об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, предназначен документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.

По гиперссылкам «Уведомления об остатках» можно перейти к журналу уведомлений с отбором по типу уведомлений «Уведомления об остатках» и соответствующему состоянию Оформить, Отправить, Ожидать получения РНПТ, Архив.

Данные для оформления уведомлений по остаткам прослеживаемых импортных товаров, возвращенных от комиссионера на «виртуальный» склад, формируются на основании документов по возврату товаров от комиссионеров комитентам с прослеживаемыми кодами ТН ВЭД и номерами ГТД.

Данные для создания уведомлений об остатках формируются на основании документов по возвратам товаров от комиссионеров на виртуальный склад на закладке По возвратам и прочим поступлениям.

Уведомление об остатках прослеживаемых товаров заполняется остатками по виртуальному складу, на который ранее были оформлены возвраты товаров от комиссионеров комитенту. Уведомление заполняется остатки товаров с номерами ГТД.

Передачи товаров комиссионерам

После того как по остаткам прослеживаемых импортных товаров, полученных от комиссионеров комитентами, будут получены номера РНПТ, то можно оформить передачу комиссионерам импортных товаров с РНПТ с «виртуального» склада.

Передача товаров на комиссию от комитента комиссионеру оформляется документом Реализация товаров и услуг с типом операции Передача на комиссию.

Для оформления передач товаров комиссионерам с «виртуального» склада предназначена специальная форма, доступная по гиперссылке Оформить.

Данные для оформления передачи товаров формируются на основании документов по возвратам товаров от комиссионеров комитентам на «виртуальный» склад.

В списке необходимо выделить строки и применить команду Оформить передачу. Будут созданы документы передачи по выделенным строкам. Если необходимо оформить передачи по всем строкам, то применяется команда Оформить все передачи.

Строки, по которым созданы передачи, не исчезают из списка, поскольку может потребоваться печать документов.

При необходимости можно распечатать и подписать возвраты от комиссионеров,  передачи комиссионерам товаров с РНПТ (команды подменю Распечатать (выделенные или все)). Предусмотрена возможность сразу сформировать документы и вывести на печать (команда Оформить и распечатать).

Переход к списку оформленных передач товаров комиссионерам доступен по гиперссылке Открыть список. Документы передач хранятся в журнале Документы продажи (все). Список документов открывается с отбором по хозяйственной операции Передача на комиссию.

По результатам совершенных продаж и списаний импортных товаров, подлежащих пролеживаемости, стандартным образом оформляется отчет комиссионера (агента) о продажах/списании.

В видах запасов отчета комиссионера для импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, предусмотрено заполнение полей Количества по РНПТ и Номер ГТД/РНПТ.

Акт о расхождениях после возврата

При изменении документа Возврат товаров от клиента с типом операции Возврат товаров от комиссионера из акта о расхождениях после возврата товаров от комиссионера необходимо изменить Количество по РНПТ пропорциально изменению количества.

До начала учета прослеживаемости на стороне комиссионера по ранее полученному от комитента товару, подлежащему прослеживаемости, необходимо указать РНПТ.

Предлагается методика по вводу в прослеживаемость остатков в виде помощника из трех пунктов, встроенных в рабочее место  по учету прослеживаемых товаров.

По гиперссылкам «Ввод в прослеживаемость остатков, принятых на комиссию» можно перейти к рабочим местам по оформлению документов, к журналам документов, к журналу уведомлений об остатках, отчетам.

Отчеты комитентам о продажах/списании

До даты начала учета прослеживаемости необходимо оформить отчеты комитентам о совершенных продажах и списаниях. Переход к рабочему месту по оформлению отчетов комитентам по распоряжениям на закладке Распоряжения на оформление выполняется по гиперссылке Оформить.

Для прослеживаемых товаров в видах запасов отчета комитенту (принципалу) предусмотрено заполнение полей Количество по РНПТ и Номер ГТД/РНПТ. Количество по РНПТ заполняется в единице измерения прослеживаемости ТН ВЭД. Если единица измерения номенклатуры совпадает с единицей прослеживаемости, то количество по РНПТ заполняется по количеству.

Переход к списку оформленных отчетов комитентам (принципалам) доступен по гиперссылке Открыть список.

Сверка остатков с комитентами

Для анализа остатков товаров, принятых на комиссию от комитента, предназначен отчет Остатки товаров, принятых на комиссию (доступен по гиперссылке Сформировать отчет).

Возвраты товаров комитентам и прием на комиссию

Для оформления комитентами уведомления об остатках и получения РНПТ необходимо оформить «виртуальные» возвраты комитентам от комиссионеров. Для оформления возвратов предназначен документ Возврат товаров поставщику с типом операции Возврат товаров комитенту.

По оформленным возвратам будут автоматически созданы «виртуальные» приемы на комиссию, в которых необходимо вручную указать полученные от комитентов номера РНПТ, затем провести документ приема на комиссию.

Для оформления «виртуальных» возвратов товаров комитентам и обратного приема этих товаров на комиссию предусмотрена специальная форма, доступная по гиперссылке Оформить.

В список формы попадают данные, по которым есть остатки комиссионных товаров по номерам ГТД. Данные для оформления возвратов и приема на комиссию формируются на основании документов Приобретение товаров и услуг с типом операции Прием на комиссию, оформленных до начала учета прослеживаемости.

Данные в списке группируются в разрезе организации, комитента и соглашения, по которым есть остатки товаров по номерам ГТД.

В списке формы необходимо выделить строки и применить команду Оформить возврат и прием. Если необходимо оформить возврат и прием по всем строкам, то применяется команда Оформить все возвраты и приемы.

По результату оформления возвратов и приемов будут созданы документы Возврат товаров поставщику с типом операции Возврат товаров комитенту и Приобретение товаров и услуг с типом операции Прием на комиссию. В колонке Документы возврата будет заполнена ссылка на созданный документ возврата товаров поставщику, в колонке Документ приема на комиссию – ссылка на созданный документ по приобретению товаров и услуг. По нажатию на ссылку предусмотрено открытие документа.

Документы создаются на дату окончания периода до даты начала учета прослеживаемости. Поскольку до начала прослеживаемости на стороне комиссионера по ранее полученному от комитента товару, подлежащему прослеживаемости, необходимо указать номера РНПТ. 

Документ возврата создается непроведенным, в случае, когда возникает необходимость в заполнении договора в возврате. Поскольку возврат формируется на основании остатков товаров, принятых на комиссию.

Документ приема формируется только на основании проведенного возврата и всегда создается непроведенным, поскольку требуется заполнить номера РНПТ. Для возможности проведения приема в документе заполняются поля Количество по РНПТ и Номер ГТД/РНПТ, который получен от комитента

Если будет проведен только документ возврата, то на остатках, принятых на комиссию, будет «0».

После проведения документов и возврата и приема строки исчезают из списка.

В каждой строке для документов возврата и приема на комиссию отображаются пиктограммы:

■ - документ не создан.

■ - документ создан, но не проведен.

■  - документ проведен.

После проведения документов и возврата и приема строки исчезают из списка.

Переход к списку оформленных документов по приему на комиссию и возврату товаров комитентам доступен по гиперссылке Открыть список. Документы хранятся в журнале Документы закупки (все). Список документов открывается с отбором по хозяйственным операциям Возврат товаров комитенту и Прием на комиссию.

При перевыставлении документов поставщика принципалу необходимо передавать РНПТ. При комиссии по закупке комиссионер может отчитаться без РНПТ за товары, которые у него были на момент вступления прослеживаемости. Далее комитент при поступлении к нему документов должен принять к учету и получить остатки по РНПТ.

Если на момент вступления прослеживаемости у комиссионера были остатки комитента без РНПТ, то комиссионер будет отчитываться за остатки без РНПТ. В документах перевыставленных РНПТ в этом случае не будет.

Если товар прослеживаемый, то в табличной части отчета комитенту (принципалу) о закупках предусмотрено заполнение полей  Количество по РНПТ и Номер ГТД/РНПТ. Количество по РНПТ заполняется в единице измерения прослеживаемости ТН ВЭД.

Учет по РНПТ для схемы по интеркампани поддерживается по аналогии с учетом по РНПТ по вводу остатков в прослеживаемость, переданных на комиссию и принятых на комиссию.

Если товар прослеживаемый, то в видах запасов отчета по комиссии между организации предусмотрено заполнение полей  Количество по РНПТ и Номер ГТД/РНПТ. Количество по РНПТ заполняется в единице измерения прослеживаемости ТН ВЭД.

По приобретенным импортным товарам, подлежащим прослеживаемости, необходимо оформить, отправить уведомление о ввозе из ЕАЭС и получить РНПТ.

Для формирования уведомлений о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости,  предназначен документ Уведомление о ввозе из ЕАЭС прослеживаемых товаров.

Для работы с уведомлениями о ввозе (оформление, отправка, ожидание получения РНПТ) предусмотрены соответствующие гиперссылки в разделе Уведомления о ввозе.

Оформление уведомлений

Распоряжениями для оформления уведомлений о ввозе из ЕАЭС по прослеживаемым товарам являются документы Приобретение товаров и услуг с типами операций Ввоз из ЕАЭС, Ввоз из ЕАЭС (товары в пути).

Оформление уведомлений о ввозе выполняется в форме Оформление уведомлений по прослеживаемым товарам, доступной по гиперссылке Оформить. Количество в скобках гиперссылок рассчитывается по журналу уведомлений с учетом отборов по организации, коду ТНВЭД, типу уведомления, основанию, установленных в форме.

В списке необходимо выделить строки и применить команду Создать.

По результату применения команды по созданию будет сформирован документ Уведомление о ввозе из ЕАЭС по прослеживаемым товарам. Документ может быть сформирован только от одной организации и одного первичного документа.

При наличии нескольких единиц измерения по одной строке будет создано несколько уведомлений. Несколько мест хранения сворачиваются в одно уведомление при совпадении организации, единицы измерения и кода ТН ВЭД.

Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров можно создать из формы документа Приобретение товаров и услуг (гиперссылка Оформить уведомление по ПТ, доступна, если в документе есть хотя бы один прослеживаемый товар).

Также уведомление можно создать вручную из журнала документов Уведомления по прослеживаемым товарам (команда Создать – Уведомление о ввозе из ЕАЭС прослеживаемых товаров).

При выборе контрагента и организации в уведомлении на выбор будет доступен первичный документ. ТН ВЭД в документе заполняется вручную. При выборе ТН ВЭД автоматически заполняется единица измерения.

Табличную часть документа можно заполнить по документу-основания, первичному документу Приобретение товаров и услуг, указанному в шапке уведомления (команда Заполнить – по документу-основания).

Отправка уведомлений

Список оформленных уведомлений о ввозе прослеживаемых товаров, которые требуется отправить в ФНС, и по которым необходимо получить РНПТ, отображается в журнале документов Уведомления по прослеживаемым товарам, доступном по гиперссылке Отправить.

Для отправки уведомления в электронном виде в ФНС можно воспользоваться сервисом «1С:Отчетность» (команда Отправка – Отправить в ФНС на форме уведомления). Либо уведомление можно выгрузить в файл XML (команда Выгрузить в XML на форме уведомления) и загрузить этот файл в любую программу с обменом с ФНС (БП с 1С:Отчетностью, СБИСС, Контур).

Ожидание, получение и создание РНПТ

Список уведомлений о ввозе прослеживаемых товаров, по которым ожидается получение РНПТ, отображается в журнале документов Уведомления по прослеживаемым товарам, доступном по гиперссылке Ожидать получения РНПТ.

При получении квитанции ФНС по уведомлению в шапке уведомления заполняется поле РНПТ, если в базе подключена 1С:Отчетность. Также поле можно заполнить вручную, если обмен с ФНС производится в другой программе. В этом случае необходимо скопировать и вставить номер в поле РНПТ. При заполненном РНПТ становится обязательным заполнение страны происхождения в табличной части уведомления.

Документом уведомления о ввозе прослеживаемых товаров приходуются остатки с номером РНПТ. Для регистрационного номера партии товаров страна происхождения определяется из номера ГТД остатков. РНПТ записывается в наименование и регистрационный номер создаваемых элементов, номеров грузовых таможенных деклараций.

Архив уведомлений

Список уведомлений о ввозе прослеживаемых товаров, по которым заполнены РНПТ, отображается в журнале документов Уведомления по прослеживаемым товарам, доступном по гиперссылке Архив.

Корректировочное уведомление о ввозе из ЕАЭС

Предусмотрен ввод и отправка в ФНС корректировочных уведомлений о ввозе прослеживаемых товаров с целью поддержки сценариев:

■ Поступление прослеживаемых товаров из ЕАЭС + Корректировка приобретения на увеличение количества/стоимости.

■ Поступление прослеживаемых товаров из ЕАЭС + Корректировка приобретения на уменьшение количества/стоимости.

■ Поступление прослеживаемых товаров из ЕАЭС + Корректировка приобретения, в которой удаляется номенклатура и добавляется новая номенклатура, которой не было в первоначальном поступлении.

■ Поступление прослеживаемых товаров из ЕАЭС + Корректировка приобретения на увеличение + Корректировка приобретения как из 3 пункта.

В документе Корректировка приобретения по операции «Ввоз из ЕАЭС» исключена необходимость заполнения номера РНПТ для прослеживаемого товара.

Обеспечена возможность ввода нескольких корректировочных уведомлений к первичному уведомлению и получения  данных по всей цепочке документов уведомлений о ввозе прослеживаемых товаров.

Корректировочное уведомление о ввозе прослеживаемых товаров содержит итоговую информацию по поставке, заменяет ранее поданное уведомление, заполняется с учетом введенных корректировок приобретения по поступлению товаров из ЕАЭС.

Пример 1. Корректировка на уменьшение количества:

■ Поступило из ЕАЭС 10 шт. прослеживаемых товаров.

■ Сформировано и отправлено в ФНС уведомление о ввозе прослеживаемых товаров, получили от ФНС РНПТ 1. При проведении первичное уведомление формирует расход товаров с пустым номером РНПТ и приходует товары с РНПТ 1.

■ Оформлена корректировка приобретения на уменьшение количества («-2» шт.), поскольку по факту товаров поступило меньше (8 шт.). Это могла быть как ошибка, так и возврат.

■ Необходимо сформировать и отправить в ФНС корректировочное уведомление о ввозе прослеживаемых товаров. В корректировочном уведомлении будет заполнен номер корректировки «1». Корректировочное уведомление заполняется с учетом введенной корректировки приобретения на уменьшение количества 2 шт. Получаем от ФНС РНПТ 2 или тот же РНПТ 1.

■ При проведении корректировочное уведомление формирует расход товаров в количестве 10 шт. по РНПТ 1 и приходует в количестве 8 шт. с РНПТ 1.

Пример 2. Корректировка на увеличение количества/уменьшение стоимости:

■ Поступило из ЕАЭС 10 шт. прослеживаемых товаров.

■ Сформировано и отправлено в ФНС уведомление о ввозе прослеживаемых товаров, получили от ФНС РНПТ 1. При проведении первичное уведомление формирует расход товаров 10 шт. с пустым номером РНПТ и приходует товары 10 шт. с РНПТ 1.

■ Оформлена корректировка приобретения на увеличение количества («+2» шт.), по факту товаров поступило больше (12 шт.).

■ Необходимо сформировать и отправить в ФНС корректировочное уведомление о ввозе прослеживаемых товаров. В корректировочном уведомлении будет заполнен номер корректировки «1». Корректировочное уведомление заполняется с учетом введенной корректировки приобретения на увеличение количества 2 шт. Получаем от ФНС РНПТ 2 или тот же РНПТ 1.

■ При проведении корректировочное уведомление формирует расход товаров в количестве 10 шт. по РНПТ 1 и приходует в количестве 12 шт. с РНПТ 1.

Оформлена повторная корректировка приобретения, в которой уменьшена стоимость товаров.

■ Необходимо сформировать и отправить в ФНС второе корректировочное уведомление о ввозе прослеживаемых товаров. Второе корректировочное уведомление заменяет ранее введенное корректировочное уведомление, заполняется на 12 шт. и с учетом введенной корректировки на уменьшение стоимости. Во втором корректировочном уведомлении по умолчанию будет установлен номер корректировки «2».

Предусмотрены варианты формирования корректировочного уведомления о ввозе.

Вариант 1. Ввод на основании первичного уведомления через механизм исправления финансовых документов. Для документа Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров предусмотрен ввод документа Исправление, который позволяет сформировать корректировочное уведомление о ввозе прослеживаемых товаров с учетом введенных корректировок приобретения по поступлению прослеживаемых товаров из ЕАЭС.

Реквизиты шапки корректировочного уведомления документа будут заполнены по документу основанию. Реквизит Номер корректировки будет равен + 1 от максимального номера корректировки из цепочки документов с таким же первичным уведомлением. Номер корректировки можно исправить вручную.

Табличную часть уведомления можно заполнить по первичному уведомлению по команде Заполнить – Заполнить по первичному уведомлению на форме корректировочного уведомления.

Вариант 2. По гиперссылке Оформить уведомление по ПТ из документа Корректировка приобретения.

По реализованным импортным товарам, подлежащим прослеживаемости, необходимо оформить и отправить уведомления о перемещении (вывозе) в ЕАЭС.

Для отражения в учете операции вывоза товаров и формирования уведомлений о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации на территорию другого государства – члена Евразийского экономического союза,  предназначен документ Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в ЕАЭС.

Для работы с уведомлениями о перемещении (оформление, отправка) предусмотрены соответствующие гиперссылки в разделе Уведомления о перемещении (вывозе).

Оформление уведомлений

Распоряжением для оформления уведомлений о перемещении (вывозе) в ЕАЭС по прослеживаемым товарам являются документы Реализация товаров и услуг, в которых указан контрагент-резидент страны ЕАЭС и импортные товары, подлежащие прослеживаемости.

Оформление уведомлений о перемещении выполняется в форме Оформление уведомлений по прослеживаемым товарам, доступной по гиперссылке Оформить. Количество в скобках гиперссылок рассчитывается по журналу уведомлений с учетом отборов по организации, коду ТНВЭД, типу уведомления, основанию, установленных в форме.

В списке необходимо выделить строки и применить команду Создать.

По результату применения команды по созданию будет сформирован документ Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в ЕАЭС.

Уведомление о перемещении (вывозе) можно ввести на основании документа Реализация товаров и услуг (команда Создать на основании – Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в ЕАЭС) или создать из формы документа реализации товаров и услуг (гиперссылка Оформить уведомление по ПТ, доступна, если реализация оформляется по контрагенту в ЕАЭС и в документе есть хотя бы один прослеживаемый товар).

Также уведомление можно создать вручную из журнала документов Уведомления по прослеживаемым товарам (команда Создать – Уведомление о перемещении (вывозе) в ЕАЭС прослеживаемых товаров).

Табличные части уведомления можно заполнить документами реализации в страны ЕАЭС, по которым требуется оформить уведомления (команда Заполнить). При применении команды выполняется автоматическое заполнение табличных частей остатками прослеживаемых товаров организации, которые требуется вывезти в ЕАЭС. Уведомление о вывозе может быть сформирован на неограниченное количество документов реализаций в страны ЕАЭС от одного контрагента за отчетный период (месяц).

На момент оформления уведомления известны номера РНПТ и эти номера заполняются в табличной части документа (колонка РНПТ).

Если единица измерения и единица прослеживаемости товара совпадает, то колонки «Единица прослеживаемости» и «Единица измерения» скрываются с формы уведомления.

Отправка уведомлений

Список оформленных уведомлений о перемещении (вывозе), которые требуется отправить в ФНС, отображается в журнале документов Уведомления по прослеживаемым товарам, доступном по гиперссылке Отправить.

Для отправки уведомления в электронном виде в ФНС можно воспользоваться сервисом «1С:Отчетность» (команда Отправка – Отправить в ФНС на форме уведомления). Либо уведомление можно выгрузить в файл XML (команда Выгрузить в XML на форме уведомления) и загрузить этот файл в любую программу с обменом с ФНС (БП с 1С:Отчетностью, СБИСС, Контур).

Из рабочего места по учету прослеживаемых импортных товаров можно перейти к формированию отчетности по соответствующим гиперссылкам.

Функциональность комплектов РНПТ поддерживается для регламентированных отчетов, учитывающих прослеживаемые товары.

В регламентированной отчетности указываются комплектующие с соответствующими РНПТ, рассчитанными количеством и стоимостью.

Ручное редактирование операций с прослеживаемыми товарами доступно по ссылке НСИ и администрирование - Учет прослеживаемых товаров - Журнал прослеживаемых операций. Доступно изменение кода операции, вида документа, способа отражения в отчетности для документа в целом. Такая возможность поддерживается и для отдельных позиций номенклатуры и видов запасов в документах, где это необходимо. Например, можно указать, что один товар будет отражен в книге продаж, а другой - в отчете об операциях.

Если по открываемому документу содержится один код операции и один способ отражения в отчетности, то форма редактирования операции открывается в режиме:

Если по документу есть несколько вариантов отражения или кодов операции, то форма открывается в режиме «списком».

Ведомость товаров организаций по прослеживаемым товарам

Для анализа остатков и контроля движений импортных прослеживаемых товаров (в том числе и комплектов РНПТ), подлежащих прослеживаемости, в разрезе организаций предназначен отчет Ведомость прослеживаемых импортных товаров организаций (по РНПТ).

Отчет позволяет сформировать остатки на заданный период в единицах прослеживаемости ТН ВЭД. В колонке Количество по РНПТ выводится учетное количество комплектов, комплектующих. Детализация по номерам ГТД комплектующих не предусмотрена.

Формирование отчета доступно из рабочего места по учету прослеживаемых товаров по соответствующей гиперссылке.